毕业论文（设计）组档、装订分学院论文工作档案和学生论文材料档案。具体要求如下：

一、学院论文工作存档主要包括以下资料：

1、 论文工作计划

2、 征题表

3、 论文选题情况一览表

4、 指导教师一览表

5、 论文一、二、三稿

6、 答辩委员会名单及论文答辩日程安排

7、 成绩评定表（答辩教师用表）

8、优秀毕业论文推荐一览表

9、优秀指导教师推荐一览表

10、本届毕业论文情况总结

11、学生调查问卷、访谈记录、采风等原始材料。以上材料各学院按时间顺序进行整理，留学院存档。

二、学生毕业论文材料主要包括过程管理材料、论文文本、文献综述及其他资料：

（一）过程管理材料组档装订顺序：

毕业论文（设计）过程管理材料以学生为单位组档装订，顺序为：

1、封面（保定学院本科生毕业论文（设计）过程管理封面）

2、目录（保定学院毕业论文（设计）过程管理材料目录）

3、保定学院毕业论文(设计)审题、选题表

4、保定学院毕业论文(设计)开题报告书

5、保定学院毕业论文(设计)开题报告论证记录

6、保定学院毕业论文(设计)中期报告

7、保定学院毕业论文(设计)中期检查记录

8、保定学院毕业论文(设计)指导记录

9、论文相似性检测报告单

10、保定学院毕业论文(设计)成绩评定表（指导教师用表）

11、保定学院毕业论文(设计)成绩评定表（答辩小组用表）

12、保定学院毕业论文(设计)答辩记录

13、保定学院毕业论文(设计)成绩评定表

（二）论文文本材料组档装订顺序

学生毕业论文（设计）文本单独组档装订，顺序为：

1、封面（保定学院本科毕业论文（设计）封面）

2、摘要 含中、英文摘要及关键词

3、目录

4、正文

5、参考文献

6、致谢

7、附录

（三）学生毕业论文材料组档顺序1、毕业论文过程管理材料

2、参考文献

3、毕业论文文本

4、其他资料，如光盘、照片等美术院的作品小样应同时组档，可放于第一项，其他顺序摆放。

三、装订存档要求

1、毕业论文（设计）文本和过程管理材料，用订书机沿左侧两钉装订线分别装订。

2、毕业论文（设计）选题情况一览表和指导教师一览表盖章后，上报教务处备案（含电子版）。

3、保定学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表一式二份，一份用于过程管理材料的装订，一份存入学生档案。

4、学生毕业论文（设计）作为重要的教学资料，各学院要由专人负责保管，按规定存档，优秀毕业论文 （设计）要长期保存。